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什么是订货系统?(上)

大家听到订货系统四个字,可能对它的理解仅限于一个方便订购货物的工具。而最早引入商业化的订货系统概念是连锁店,目的是为了让分店和总店相互补货业务级管理运行上更合理化。

经过一系列的演变,如今在百度百科中,对于「订货系统」定义的解释是,指将批发、零售商场所发生的订货数据输入计算机,即通过计算机通信网络连接的方式将资料传送至总公司、批发商、商品供货商或制造商处。

从组成结构内容上来说,订货系统采用的是线上来完成供应链上从零售商到供应商的产品交易过程。那么一个好的订货系统拥有的基本功能点有哪些呢——

1.门店管理效率提升

一些中小型企业大多数仍然采用门店仓库一体化的模式,并且管理上还是使用人工记录的模式,这就导致信息传达不及时造成损失。这就需要「店务通」订货系统来帮助企业来进行管理。「店务通」可为门店配备专门的账号登入门店小程序和PC后台来查看详情信息,优化了门店的订货流程,提高了管理效率。不仅如此,还可以通过加盟商等级高低来管理门店的订货价格。如有需要,还能设置门店所在区域,就近匹配合适的供应商,大大减少了门店人员的工作量和出错率。

2.提高供应商管理能力

供应商管理是供应链采购管理中很关键的一环,对其的有效管理可以为企业内各部门提供有用的信息。在「店务通」订货系统中,每一个供应商可配备独立的账号,这个账号登入门店小程序和PC后台,用于查看订货订单和账单详情。企业(品牌方)还可设置供应商的供货商品、供货价格、供货区域、结算账期等,并在评估供货能力后设置级别加以区分。

对于供应商而言,供应商管理可以增加整条供应链业务的共同责任感和利益分享,并对未来需求进行一个预判和控制。长期的合作也能更加稳定,避免了经常更换供应商而产生的一系列管理方面的困难与混乱。

3.智能供货

「店务通」订货系统中的功能之一——智能供货,是从供货能力、区域和采购价三个维度让门店订货单到供应商的发货单更有效率。具体涵盖了根据门店所在区域自动匹配供应商以便与管控运费和货物供应时效性,根据供货价格和供货能力动态匹配供应商等。让门店订货和供应商之间构建灵活、高效、安全、可靠的平台,打破内外部信息孤岛,支持智能供货和市场拓展,帮助企业构建核心竞争力。

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